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注意!拿到录取通知书一定要做这件事!不然开学无法完成报到!
高校集中录取工作已经结束,有很多同学已经收到录取通知书了,那么,大家拿到录取通知书后,应及时做的第一件事是什么呢?
答案是:办理档案领取手续!
接下来,小编和大家分享关于“档案”的那些事。比如:
档案在哪领?
档案里面包含哪些信息?
需要带着档案去大学报到吗?
……
其实,我们常常所说的档案
是由中学(含高中、中职)档案、高考电子档案两部分组成
中学档案由考生毕业中学负责按有关规定组建。应届高中毕业生档案材料应包括《山东省普通高中学生综合素质档案》(总三年)等;应届中职毕业生档案材料应包括毕业生登记表、考试成绩登记表等。往届毕业生档案材料为考生当年毕业中学档案或人事档案。考生高考电子档案是高校录取新生的重要依据,内容主要包括考生基本信息、思想政治品德情况、高中学业水平考试成绩(合格考)和反映学生综合素质的材料、体检信息、高考成绩信息等内容。考生电子档案须与中学档案材料对应部分的内容一致。
电子档案
省教育招生考试院对考生信息进行汇总、整理并建立考生电子档案信息库。考生电子档案信息库一经建立,任何人不得擅自更改。考生高考电子档案中的高考成绩等信息仅供高校招生录取时使用。未经省教育招生考试院同意,有关部门及个人不得向高校、社会或他人提供。当年未被录取考生的电子档案不得向个人、高校或社会提供。高考电子档案是院校录取新生的主要依据,电子档案中的报名信息和志愿信息因考生本人填写或校对失误等原因造成的后果,由考生本人负责。网上录取过程中所说的“档案”指的就是考生电子档案。
《山东省普通高中学生综合素质档案》(高中三年全套)包含学业水平合格考成绩、综合素质评价、社会实践、体育、艺术测评等。
高中毕业生登记表
入团志愿书、入团申请书(有团员身份就一定在内;入党材料一并存放)
高考报名登记表
高考考生体格检查表(原始体检表)
考生诚信报考承诺书
以下有则放入,没有不强制
外语口试成绩单(仅参加外语口试考生)
高考加分资格审批材料、相关证书复印件(符合政策并审核通过考生)
各类校级以上获奖复印件、休学 / 复学证明、处分撤销材料(学校酌情归档)
档案袋里这四种材料尤其重要
毕业生登记表上面写了学生从小学初中到高中的重大活动信息。也对学生的素质评价做了一个客观的描述。一般学校对这个东西只是略微检查,但必须要有。军校警校的检查就非常严格,学生的档案袋里各种东西都要经过核查,甚至不允许有错别字。如果学生考上了军校或者警校,尤其是空飞,那么就需要仔细查看这些东西,保证万无一失。
一般都有两份,一份电子档案,一份纸质档案。当你升学或转学的时候,都会有专门的老师来帮你转学籍。另外一份纸质档案就保存在你的档案袋里,有的大学会对这些学生的学习做一个简单的核查。上面有学生的相关成绩信息,有些要求严格的大学或者走空飞院校可能会把这些信息拿去和学生的自主招生或者高校专项招生,以及其他渠道上的信息相对比,核实相关材料的真伪。
学生的入团志愿书上有推荐人的推荐话语以及团支部书记的审核签名,还有学生写的入团申请。一般高中都会把学生的入团志愿书放入档案袋里一起装着,有的学校会把团员证和入团志愿书放在一起装,不过高中时学生的团员证是下发的,若学生本人不慎遗失,则需要补办。
有些省在新高考政策下,部分类型招生时各期末的成绩与高考挂钩,这份成绩单也就有了特殊的意义,记录的都是与高考挂相关的成绩。
录取过程中,使用的是考生的电子档案,电子档案的主要内容与纸介质档案(包括考生高级中等教育阶段档案和考生报名表、体检表、志愿表等)一致。考生电子档案须与纸介质材料的相对应部分的内容一致,新生报到需要本人携带。
各地考生的纸介质档案一般由县(市、区)招办统一管理,不进入省级招办的招生录取现场。被录取的考生纸介质档案由县(市、区)招办整理密封。考生本人凭录取通知书、准考证、身份证到县级教育招生考试机构或者毕业学校领取,考生大学报到时自己带到高校。
注意:各高校对档案的接收方式不同,有的高校不允许邮寄只能考生携带,有的高校可以邮寄,具体情况要根据高校的入学须知或者入学指南办理。
考生要在规定时间到招办指定地点领取纸介质档案,具体时间由各地招办确定并公布,具体也可详询所在高中学校。考生接到录取通知书时,应及早办理档案领取手续,以免时间仓促延误。
最后一定要记得
密封的档案袋绝对
不能私自打开!
不能私自打开!
不能私自打开!